IT für Verbände, Stiftungen & NGOs

IT, die eure Mission unterstützt – nicht eure Verwaltung vergrößert.

Ihr kümmert euch um Mitglieder, Projekte und Wirkung. Wir halten die Technik dahinter verlässlich, schützen sensible Daten und vereinfachen Abläufe, damit mehr Zeit für die eigentliche Aufgabe bleibt.

IT kennenlernen

Kommt euch bekannt vor?

Der Alltag ist schon voll genug.

Darum kümmern wir uns nicht nur um einzelne Geräte. Wir schauen auf den ganzen Ablauf – von der Fachanwendung bis zur letzten Übergabe.

Viele Rollen, wenig Zeit für IT

Hauptamt, Vorstand, Ehrenamt und externe Partner benötigen unterschiedliche Zugänge. Wenn Zuständigkeiten wechseln, müssen Rechte trotzdem nachvollziehbar und aktuell bleiben.

Mitglieds- und Förderdaten sind sensibel

Kontaktdaten, Beiträge, Spenden, Projekte und Dokumente brauchen einen geschützten Ort, klare Berechtigungen und eine verlässliche Wiederherstellung.

Förderprojekte erzeugen viel Verwaltung

Anträge, Freigaben, Belege, Fristen und Verwendungsnachweise laufen häufig durch mehrere Hände und Systeme. Medienbrüche kosten Zeit und erschweren den Überblick.

Knappe Budgets brauchen klare Prioritäten

Nicht jedes neue Tool ist automatisch eine Verbesserung. Eine verständliche Systemlandschaft und gut verbundene Abläufe holen mehr aus vorhandenen Mitteln heraus.

Unser Job

Ein Partner für alles, was zusammenspielen muss.

Arbeitsplätze & Cloud aus einer Hand

Wir betreuen Konten, Geräte, Microsoft 365 oder Google Workspace, Rechte, Backup und den täglichen Support für Haupt- und Ehrenamt.

Mitglieder- und Kontaktsysteme eingebunden

Vereinssoftware, CRM, Fundraising, Buchhaltung und Dokumente werden technisch sauber eingebettet und sinnvoll miteinander verbunden.

Sichere Zusammenarbeit für Gremien

Vorstände, Ausschüsse und Projektteams erhalten geschützte Arbeitsbereiche, klare Freigaben und einen geordneten Umgang mit vertraulichen Unterlagen.

Automatisierung für die Verwaltung

Wir reduzieren doppelte Eingaben bei Anträgen, Mitgliedschaften, Veranstaltungen, Rechnungen und Förderprojekten – mit Schnittstellen oder eigener Entwicklung.

Eure Software bleibt gesetzt

Wir arbeiten mit eurer Systemlandschaft.

Vereinslösungen wie easyVerein und WISO MeinVerein Web sowie CRM-Plattformen wie CiviCRM oder Salesforce Nonprofit Cloud bilden Mitglieder, Fördernde und Programme ab. Wir betreuen die IT-Umgebung und Integrationen rund um eure gewählten Systeme; produktspezifischen Support übernimmt der jeweilige Hersteller. Die Nennung bedeutet keine Herstellerpartnerschaft.

Automatisierung, die ankommt

Weniger kopieren. Weniger nachfragen. Mehr erledigen.

Digitale Mitgliedsanträge prüfen, im Mitgliedersystem anlegen und mit einer passenden Begrüßung weiterführen
Beiträge, Spenden, Rechnungen und Buchhaltung ohne unnötige Doppelerfassung miteinander verbinden
Gremienunterlagen, Freigaben, Protokolle und Aufgaben sicher und nachvollziehbar organisieren
Förderanträge, Projektbelege, Fristen und Verwendungsnachweise strukturiert durch den gesamten Ablauf führen

Kurz beantwortet

Häufige Fragen

Betreut ihr auch kleinere Vereine mit wenigen Hauptamtlichen?

Ja. Wir stimmen Umfang und Standards auf eure tatsächliche Arbeitsweise ab. Wichtig ist, dass Zuständigkeiten, Sicherheit und Support verlässlich geregelt sind – unabhängig davon, ob zehn oder hundert Menschen auf Systeme zugreifen.

Könnt ihr unsere vorhandene Vereins- oder Fundraisingsoftware anbinden?

Ja. Wir prüfen vorhandene Schnittstellen, Exporte und verlässliche Austauschwege. Produktspezifische Fragen stimmen wir mit dem Hersteller ab und entwickeln fehlende Verbindungen, wenn der Nutzen den Aufwand rechtfertigt.

Wie geht ihr mit wechselnden Vorständen und Ehrenamtlichen um?

Wir schaffen rollenbasierte Zugänge und dokumentierte Ein- und Austrittsprozesse. So werden Berechtigungen nicht einfach weitergereicht, sondern bei jedem Wechsel sauber angepasst.

Lass uns loslegen

Bereit für IT, die zu Verbände, Stiftungen & NGOs passt?

Erzähl uns kurz, wo es hakt oder was ihr vorhabt. Wir melden uns persönlich und ohne Verkaufszirkus.

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