Preise & Kostenrechner
IT-Kosten sollten kein Geheimnis sein. Unser Kalkulator zeigt euch realistische Richtwerte für Full-Service-IT, Automatisierung und individuelle Software – sofort und ohne E-Mail-Schranke.
Budget berechnenDie kurze Antwort
Für Full-Service-IT ist bei einer typischen Unternehmensumgebung ein Budget von ungefähr 89 bis 109 Euro netto pro IT-Nutzer und Monat eine realistische erste Orientierung. Bei kleinen Teams kann der Wert durch den festen Grundaufwand höher liegen.
Standorte, tatsächlich verwaltete Desktop-PCs, Notebooks und Mobilgeräte sowie das Server-Betriebsmodell werden im Rechner genauer berücksichtigt. Fachsoftware und besondere Rahmenbedingungen klären wir in der Bestandsaufnahme. Support innerhalb der vereinbarten Servicezeiten ist enthalten; Veränderungen und Entwicklungsprojekte werden separat kalkuliert.
Drei klare Kostenarten
So ist nachvollziehbar, wofür ihr monatlich bezahlt und welche Veränderung ein eigenes Projektbudget braucht. Hardware, Herstellerlizenzen und Verbrauchskosten weisen wir ebenfalls getrennt aus.
ca. 89–109 €je IT-Nutzer / Monat
Kompletter laufender IT-Service innerhalb der vereinbarten Servicezeiten.
ca. 4.000–20.000 €je Vorhaben
Für abgegrenzte Workflows und Schnittstellen – mit KI von Anfang an mitgedacht, wenn sie den Prozess besser macht.
ca. 15.000–90.000 €je Ausbaustufe
Für interne Tools, Portale, Fachanwendungen und Software-Modernisierung – KI-nativ entwickelt und passend zum echten Nutzen eingesetzt.
Alle Preise sind unverbindliche Netto-Richtwerte zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer und modellierte Mittelwerte. Sie dienen der Budgetplanung und stellen kein Angebot dar. Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB sowie an juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen.
Budget-Kalkulator
Wählt eine Leistung und verändert nur die Angaben, die das Budget tatsächlich beeinflussen. Das Ergebnis erscheint sofort – ohne Kontaktdatenpflicht.
Klar und planbar
Full Service bedeutet, dass euer Team mit IT-Fragen jederzeit zu uns kommen kann und wir die vereinbarte Umgebung proaktiv betreiben. Neue Vorhaben besprechen wir frühzeitig mit euch, stimmen Umfang und Budget gemeinsam ab und setzen sie transparent als eigene Projekte um.
IT-Service Berlin
D&A IT-Systems betreut kleine und mittelständische Unternehmen in ganz Berlin und im Umland. Viele Anliegen lösen wir direkt per Fernzugriff; geplante Arbeiten, Infrastrukturthemen und kritische Störungen begleiten wir bei Bedarf vor Ort.
Unsere Erfahrung umfasst unter anderem Steuerkanzleien, Praxen, Hausverwaltungen, Genossenschaften und Anwaltskanzleien.
Alle Einsatzgebiete ansehen →Häufige Fragen zu IT-Kosten
Als grober Richtwert liegen typische Full-Service-Konfigurationen bei etwa 89 bis 109 Euro netto pro IT-Nutzer und Monat. Bei kleineren Teams wirken sich Grundaufwand und Mindestpauschale stärker aus. Entscheidend sind zusätzlich Desktop-PCs, Notebooks, Mobilgeräte, Standorte, das Server-Betriebsmodell, Fachsoftware und Schutzbedarf.
Ja. Full-Service-IT umfasst den laufenden Support für die betreuten Nutzer und Systeme innerhalb der vereinbarten Servicezeiten. Abgrenzbare Veränderungen, Migrationen, neue Standorte, Automatisierungen und Entwicklungsarbeiten sind eigenständige Projekte.
Der Richtwert umfasst persönlichen Helpdesk, Remote-Support, Monitoring, Patch- und Gerätemanagement, Benutzer- und Rechteverwaltung, laufende Microsoft-365-Administration, Sicherheitsgrundschutz, Backup-Kontrolle, Dokumentation und regelmäßige technische Abstimmung. Der endgültige Leistungsumfang wird transparent im Angebot festgehalten.
Nein. Hardware, Microsoft-365- und andere Herstellerlizenzen, Cloud-Verbrauch, Telefonie und Leistungen von Drittanbietern werden separat ausgewiesen. Damit bleiben veränderliche Fremdkosten von unserer eigenen Betreuung unterscheidbar.
Der Rechner liefert einen belastbaren Budgetkorridor, aber kein verbindliches Angebot. Bestehende Altlasten, Datenmengen, besondere Fachsoftware oder außergewöhnliche Service-Level können den Aufwand verändern. Nach einer kurzen Bestandsaufnahme nennen wir einen konkreten Preis.
Eine klar begrenzte Automatisierung startet häufig im mittleren vierstelligen Bereich. Nutzbare individuelle Anwendungen beginnen meist im unteren fünfstelligen Bereich. Wir arbeiten KI-nativ: Modelle und intelligente Automatisierung sind für uns selbstverständliche Werkzeuge, wenn sie fachlich sinnvoll sind. Den tatsächlichen Projektpreis bestimmen vor allem Umfang, Schnittstellen, Nutzerrollen, Datenqualität und Schutzbedarf.
