Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: 10. September 2026

1. Verantwortlicher

D&A IT-Systems GmbH

Die vollständige Postanschrift und die Vertretungsangaben stehen in unserem Impressum.

2. Hosting und Server-Protokolldateien

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Datei, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser und Betriebssystem gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website und zur Abwehr von Missbrauch auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Darin liegt zugleich unser berechtigtes Interesse. ALL-INKL verarbeitet die Daten als Hosting-Dienstleister und Auftragsverarbeiter.

Reguläre Webserver-Protokolle werden nach Angaben des Hosting-Anbieters spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Eine längere Speicherung kann im Einzelfall erforderlich sein, insbesondere wenn ein Sicherheitsvorfall untersucht oder ein Rechtsanspruch verfolgt wird. Die Verarbeitung durch ALL-INKL findet grundsätzlich in Deutschland statt.

3. Kontaktformular

Wenn du unser Kontaktformular nutzt, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Nachricht und das gewählte Thema, um deine Anfrage zu beantworten. Firma und Telefonnummer kannst du freiwillig ergänzen. Zur Abwehr automatisierter Eingaben werden außerdem ein technischer Zeitstempel und ein für Menschen unsichtbares Prüffeld ausgewertet. Diese Angaben werden nicht in einer eigenen Website-Datenbank gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags geht. Bei allgemeinen Anfragen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer geordneten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Angaben werden per E-Mail an uns übermittelt und nicht zusätzlich in einer Website-Datenbank gespeichert.

Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig. Ohne Name, E-Mail-Adresse und Nachricht können wir eine Anfrage über das Formular jedoch nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

Wir löschen Anfragen, sobald ihre Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe – etwa die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen – für eine weitere Speicherung bestehen.

4. E-Mail-Kommunikation und Empfänger

Unsere E-Mail-Kommunikation wird über Microsoft 365 verarbeitet. Anbieter ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Beim Absenden des Kontaktformulars wird die Nachricht vom Webserver an dieses E-Mail-System übermittelt. Je nach Anfrage erhalten nur die intern zuständigen Personen Zugriff.

Microsoft kann weitere verbundene Unternehmen und Unterauftragnehmer einsetzen. Soweit dabei Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien, insbesondere der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Für eine direkte Kontaktaufnahme per E-Mail gelten die in Abschnitt 3 genannten Rechtsgrundlagen und Löschgrundsätze entsprechend.

5. Cookies, Analyse und externe Inhalte

Diese Website setzt keine Cookies ein und verwendet weder Analyse- noch Marketingdienste. Schriftarten und Seitenelemente werden lokal ausgeliefert; beim Seitenaufruf werden keine Inhalte von Google Fonts, sozialen Netzwerken oder anderen externen Medienanbietern nachgeladen.

6. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist insbesondere die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

7. Sicherheit und Aktualität

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Dazu gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung der Website per HTTPS. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.